Je warmtepomp hangt aan de muur, de installateur heeft zijn spullen ingepakt en je bent tevreden met het resultaat. Maar dan ontdek je dat de aanvraagdeadline voor de ISDE al drie maanden geleden is verlopen. Dit is een valkuil waar meer mensen in trappen dan je zou denken: je hebt maar 12 weken na de laatste betaling om de subsidie aan te vragen, en die klok begint meteen te tikken. Wacht je te lang, dan mis je honderden tot duizenden euro’s die je gewoon had kunnen ontvangen. Wij van Knullig.nl zien deze fout regelmatig langskomen, dus in dit artikel loodsen we je stap voor stap door het hele ISDE-traject, zodat je precies weet wat je wanneer moet doen.
Stap 1: Controleer of jouw warmtepomp op de ISDE-apparatenlijst staat
Niet elke warmtepomp komt automatisch in aanmerking, net zoals je de juiste capaciteit voor elke radiator moet bepalen. RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) beheert een officiële apparatenlijst waarop goedgekeurde modellen staan vermeld. Die lijst vind je via rvo.nl, zoek daar op ‘ISDE apparatenlijst warmtepompen’. De lijst wordt regelmatig bijgewerkt, dus controleer altijd de meest actuele versie.
Op de lijst staat elk model met een registratienummer. Dat nummer is niet zomaar een code: het verwijst naar een specifieke uitvoering van een model. Heb je een warmtepomp met een iets andere capaciteit of een andere variant dan wat op de lijst staat, dan telt die niet mee. Het model én de exacte uitvoering moeten kloppen. Vraag bij je installateur of leverancier altijd het exacte modelnummer op, liefst voordat je iets koopt.
Stap 2: Bepaal je maximale subsidiebedrag
De ISDE werkt met vaste bedragen per categorie, geen percentage van je factuur. Dit is een veelgehoord misverstand: het maakt voor de subsidie niet uit of jij een superdure installateur hebt ingehuurd. Wat telt is het type warmtepomp.
| Type warmtepomp | Indicatief subsidiebedrag |
|---|---|
| Lucht/water warmtepomp | Circa 1.500 tot 2.500 euro |
| Bodemwarmtepomp | Circa 2.500 tot 3.500 euro |
| Hybride warmtepomp | Circa 1.500 tot 2.000 euro |
Let op: de exacte bedragen worden jaarlijks vastgesteld door RVO en kunnen zijn aangepast. Controleer altijd het actuele subsidiebedrag voor jouw specifieke model op de apparatenlijst zelf, want daar staat per model het subsidiebedrag vermeld.
Stap 3: Zorg dat je installateur gecertificeerd is
Dit is de stap die beginners het vaakst overslaan, met vervelende gevolgen. Je installateur moet gecertificeerd zijn volgens BRL 6000. Dat is een certificeringseis van RVO en er is geen uitzondering op. Heeft de monteur dit certificaat niet, dan wordt je aanvraag direct afgewezen, ongeacht hoe goed de installatie is uitgevoerd.
Controleer dit van tevoren door je installateur simpelweg te vragen naar zijn BRL 6000-certificering. Je kunt dit ook verifiëren via het Kwaliteitsregister Installatietechniek (KvINL). Wij van Knullig.nl adviseren: vraag dit al bij de eerste offerte, zodat je niet verrast wordt als de factuur al betaald is.
Stap 4: Verzamel de juiste documenten vóór de installatie
Een veelgemaakte fout is pas na de installatie nadenken over de documentatie. Doe dit eerder. Hier is wat je nodig hebt:
- Een factuur op jouw naam (niet op naam van een partner of verhuurder als jij de aanvrager bent), met duidelijk het modelnummer en het serienummer van de unit.
- Foto’s van de geïnstalleerde warmtepomp, inclusief het typeplaatje met het serienummer. RVO verwacht bewijs dat het apparaat daadwerkelijk is geplaatst.
- Het certificaat van de installateur (BRL 6000).
- Bewijs van betaling.
Noteer het serienummer al bij levering van de unit. Soms is het typeplaatje na installatie moeilijk bereikbaar, zeker bij bodemwarmtepompen. Maak direct een foto voordat alles wordt weggewerkt.
Stap 5: Dien de aanvraag in via Mijn RVO
De aanvraag doe je via het portaal Mijn RVO op rvo.nl. Log in met DigiD (voor particulieren) en zoek de ISDE-aanvraagmodule op. Je hebt 12 weken na de laatste betaaldatum om de aanvraag in te dienen. Betaal je in termijnen, dan begint de klok pas na de laatste termijn.
Beginners vullen een paar velden consequent verkeerd in. Het veld ‘installatiedatum’ is niet de datum van de offerte of de levering, maar de dag waarop de installatie is afgerond. En bij het invullen van het modelnummer: kopieer dit letterlijk van de apparatenlijst, inclusief eventuele streepjes of spaties. Eén tikfout en het systeem herkent het model niet.
Stap 6: Volg de status en reageer op tijd
Na het indienen krijg je een bevestiging en kun je de status volgen in Mijn RVO. De gemiddelde doorlooptijd ligt rond de 8 tot 13 weken, maar kan bij drukte oplopen. Je ziet dan een van deze statussen:
- ‘In behandeling’: RVO bekijkt je aanvraag. Nog niets te doen.
- ‘Aangevuld nodig’: RVO heeft extra informatie nodig. Je hebt dan doorgaans 2 weken om te reageren. Mis je deze termijn, dan kan je aanvraag worden gesloten.
Controleer je e-mail en Mijn RVO dus regelmatig na het indienen. Zet een herinnering in je agenda voor twee weken na indiening.
Combineren met andere regelingen
De ISDE warmtepomp subsidie mag je in veel gevallen combineren met de Energiebespaarlening van het Warmtefonds. Die lening financiert het deel dat de subsidie niet dekt, tegen een lage rente. Dat is een prima combinatie voor wie de investering wil spreiden.
Ook de verlaagde btw op arbeidskosten voor installatie (als die van toepassing is) mag je combineren met de ISDE, net als andere energiebesparingsmaatregelen in huis. Wat niet mag: de ISDE stapelen met een gemeentelijke subsidie die expliciet niet naast de ISDE gebruikt mag worden. Check dit per gemeente, want de regels verschillen.
De drie fouten die je aanvraag torpederen
Op basis van wat wij zien langskomen, gaan de meeste afwijzingen terug op drie klassieke blunders:
1. Het verkeerde model op de lijst. De warmtepomp is geïnstalleerd, maar de exacte uitvoering staat niet op de apparatenlijst. Oplossing: controleer het registratienummer vóór aankoop, niet erna.
2. De factuur staat op de verkeerde naam. De factuur is uitgeschreven aan de aannemer of de partner, maar de aanvrager is iemand anders. RVO wil zien dat de aanvrager ook degene is die heeft betaald. Regel dit bij de installateur voordat de factuur de deur uit gaat.
3. Te laat ingediend. Dit is veruit de meest onnodige reden voor afwijzing. Zet de deadline (12 weken na laatste betaling) direct in je agenda op het moment dat je betaalt. Niet wanneer je er zin in hebt.
De aanvraag zelf is niet ingewikkeld, maar de timing en volgorde zijn bepalend. Controleer of het model op de ISDE-lijst staat vóórdat je koopt, laat de installatie uitvoeren door een gecertificeerde partij, verzamel je documenten tijdens het proces en dien de aanvraag in binnen 12 weken na de laatste betaling. Wie dat in de juiste volgorde doet, haalt de subsidie er gewoon uit. Wie een stap overslaat of te laat is, betaalt onnodig de volle prijs.
